宁波职业技术学院师生填报一表通项目案例

一、项目背景

 

宁波职业技术学院是一所由教育部批准设立的全日制普通高校。入选国家首批示范性高等职业院校、中国特色高水平高职学校和教育部首批现代学徒试点院校。 一直以来,学院师生日常工作、学习、生活中数据获取使用、填报工作等大量重复及人工劳作的问题非常突出,而学校正在建设以主数据为核心的全量数据中心,各信息系统之间的数据开始在数据治理的基础上实现有效的共享和交换,因此如何利用好全量数据中心为师生提供良好的数据查询和填报体验,是切实提高信息化水平和有效推进数字化改革的重要工作。

 

 

 

二、产品及解决方案

 

1、技术层面

 

对全量数据中心进行数据利用和建设一站式师生填报服务,对数据中心及外部数据进行采集、整合和汇总建立立体数据画像,共享给其他系统及流程构建平台,建立以个人数据为中心的数字档案,实现与共享库的数据对接,促进业务系统的互相连通,实现基础数据一次填报、多次共享,彻底消灭信息孤岛。

 

2、数据层面

 

基于学校现有数据中心建立个人数据中心,实现校园以“人、财、物”为核心的三维数据融通,为个人信息填报业务提供支撑数据,同时利用报表填报服务,进行学校成果和数据积累,为学校的信息化建设提供数据支撑。

 

3、业务层面

 

以“服务”为主旨,实现师生填报“一次录用、多级审核、共享互通、重复使用、自动填报”的目标,充分利用数据,为学校、师生服务、提高信息化管理水平,实现以师生为中心的教学、科研等相关数据的展现与分析,解决每年教职工因职称申报、科研成果申报、考核、学科交涉情况汇总等原因需要经常重复申报填表的问题。

 
 

 

三、客户价值

 

1、提升填表效率

一表通平台的建设对全量数据中心进行数据利用和建设一站式师生填报服务,减轻学校各类表单反复填写问题,同时具备数据纠错和补充功能,两者将在具备一定数据质量的数据中心的基础上进行“一张表填报”的融合建设,为在校师生提供舒适便利的开放式数据应用服务,提升师生填表效率,以更好地进行信息化建设实践服务学校、地方,同时也能实现数据资产的充分利用。

 

2、提升数据质量

通过与校级基础数据库的对接,保持数据实时同步,通过学校基础库和业务数据库的建设,梳理学校的数据管理内容、质量和流程,引导学校信息化建设,为学校信息化长期发展奠定基础,同时“一张表”建设也会加强不同管理应用之间的数据交换和共享的力度,避免数据的重复维护,提高数据的质量,提高整体工作效率。

 

3、支撑未来发展

通过一表通建设完善数据中心数据基础,助力完善全校决策型数据中心,以盘活学校的数据资产,提供更加深入的数据服务,为决策提供有效支撑手段,通过构建业务主题模型,支撑教学、科研、财务、资产等业务的即时查询、综合报表、分析、预测、预警、评估等功能,为各用户提供数据服务,为校领导提供决策支持。

 

4、提升信息化水平

顺应“互联网+”发展趋势,贯彻深化教育公共服务领域“最多跑一次”改革,促进数据资源的互联互通和协同互享,有效解决数据“碎片化”“条块分割”“信息孤岛”等问题,构建“互联网+管理”“互联网+服务”的工作体系,为全校师生提供便捷高效的公共服务,提升学校科学决策和综合管理水平,在学校数据中心及服务大厅建设理念和建设标准的基础上,建设一表通平台,实现学校各类数据的标准化和采集的规范化,促进业务系统的互联互通,实现基础数据一次填报、多处共享,大力推进学校信息化建设,全面提升教学、实训、科研、管理、服务方面的信息化应用水平。

 

2021年12月1日 10:51
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