【案例】一表通办！智圣新创助力滁州学院实现人事聘期考核 全流程数字化升级

 

数字化转型是高校提升治理效能、优化服务质量的核心抓手，而人事管理作为高校内部治理的核心板块，其数字化水平直接决定了校园管理的整体效率与精细化程度。长期以来，“数据孤岛难打通、重复填报难解决、线下流程难闭环、数据治理难推进” 四大难题，始终是制约高校人事管理数字化升级的核心瓶颈。

 

作为深耕高校信息化领域多年的核心服务商，合肥智圣新创信息技术有限公司始终聚焦高校数字化转型的核心痛点，自研推出高校人事管理“一表通”平台，以 “一人一档、一表通办” 为核心定位，打造覆盖高校人事管理全场景的数字化解决方案。近日，该平台在滁州学院成功落地教职工聘期考核线上化全流程应用，彻底颠覆传统线下手动考核模式，实现了人事管理服务的全方位升级。

在项目落地过程中，智圣新创深度贴合滁州学院聘期考核的业务规则与管理需求，依托“一表通”平台五大核心能力，为学校构建了全流程线上化、全节点智能化、全数据同源化的聘期考核管理体系，从根源上破解传统考核模式的各类痛点。

一、跨系统数据同源能力，破解 “重复填报” 核心痛点

针对教职工 “一张表填 N 遍” 的核心困扰，“一表通”平台打通了滁州学院人事、教务、科研、图书等多个校内业务系统，实现数据同源、实时同步。教职工进入考核填报界面后，系统自动回填个人基础信息、教学经历、科研成果等已入库数据，无需重复手动填写，仅需核对补充聘期内新增成果即可，从源头解决重复填报问题，最终实现教职工填报时间平均缩短至以往的三分之一。

▲教师个人数据总览

二、全流程线上闭环能力，破解 “线下流转低效” 难题

平台覆盖 “填报 - 智能校验 - 多级审核 - 汇总统计 - 归档打印” 聘期考核全流程，彻底告别纸质材料线下跑签、人工逐级传递的传统模式。教职工可在线一键提交材料、实时查看审核进度、接收审核反馈；人事管理部门可在线完成材料审核、数据汇总、进度管控，全流程留痕、可追溯，最终实现人事部门审核效率提升 60% 以上，大幅削减行政成本，显著缩短考核整体周期。

▲聘期考核填报

三、智能合规校验能力，破解 “填报错漏、审核成本高” 问题

平台内置滁州学院聘期考核填报规则与合规校验逻辑，填报过程中实时对内容进行智能校验，自动提醒遗漏项、格式错误项与不符合规范的内容，引导教职工规范填报，从源头降低填报差错率，大幅减少人事部门的审核返工工作量，让审核工作从 “逐份核对” 变为 “重点复核”。

四、业务驱动内生数据治理能力，打造差异化核心壁垒

区别于行业内 “先治理、后应用” 的自上而下推进模式，“一表通”平台创新打造 “业务应用驱动数据治理” 的自下而上新模式。依托聘期考核与教职工岗位聘用、职称晋级、绩效评定等核心权益的强关联，充分调动教职工的主动性，引导其主动核对、纠错、更新个人档案信息，实现 “业务办理一次、数据治理一次”。本次项目中，滁州学院共计 1823 名教师参与考核，334 名教职工主动完成数据纠错，累计更新纠错数据项 4485 条，有效补齐了人事数据更新不及时、信息不准确的短板，完善了教职工全生命周期数字档案，真正实现了 “随时可治、随处可治” 的数据治理目标。

▲数据采集与纠错

五、全场景灵活适配能力，兼顾标准化与个性化需求

平台充分兼顾高校人事管理的差异化需求，可灵活适配不同高校的考核体系、聘用规则、表单制式，同时支持一键生成符合学校归档要求的制式表格，可直接打印用于线下存档，打通线上服务与线下管理的衔接环节，既实现了流程的标准化管控，也满足了学校的个性化管理需求，真正做到 “不仅做软件开发者，更做客户需求的服务者”。

▲表格生成及打印

据悉，“一表通”平台作为滁州学院数字化转型的重要载体，始终坚持 “以师生为中心” 的建设理念，此次聘期考核应用的上线，是学校依托数字化手段优化人事管理、服务教职工的生动实践。

未来，智圣新创将持续深耕“一表通”平台建设，不断拓展职称评审、年度考核、岗位分级、人才引进、教职工日常服务等更多人事管理全场景应用，推动数字化服务融入校园各项工作，切实提升校园治理效能，为全国高校高质量发展注入源源不断的数字化动力。

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